Le logiciel de comptabilité élimine le temps passé à faire la comptabilité manuelle et fournit une image plus précise de votre situation financière.
C’est énorme pour toute entreprise, quelle que soit sa taille.
Trop d’entreprises échouent en raison d’une mauvaise gestion des flux de trésorerie et de pratiques comptables médiocres. Ils ont une excellente idée et une bonne exécution, mais leur navire est coulé à cause des angles morts dans les livres.
Avec le meilleur logiciel de comptabilité, l’argent entrant et sortant de votre entreprise sera suivi, sans pratiquement aucun effort de votre part.
Cela rationalisera votre comptabilité, minimisera les erreurs coûteuses et vous donnera une image claire et en temps réel de la santé financière de votre entreprise.
J’ai choisi les cinq meilleures options pour les logiciels de comptabilité aujourd’hui. Ils sont faciles à démarrer et à entretenir sans effort. Mettez de l’ordre dans vos livres dès aujourd’hui et soyez mieux préparé pour demain.
# 1 – FreshBooks Review – Le meilleur pour les pigistes et les solopreneurs
Si vous êtes un pigiste, un solopreneur ou une petite entreprise, FreshBooks est un excellent logiciel de comptabilité à considérer. À ce jour, ils desservent plus de 10 millions d’entreprises dans le monde.
Et le logiciel est conforme aux normes comptables en partie double, vous offrant un aperçu plus approfondi de vos finances et de vos transactions commerciales.
FreshBooks se spécialise dans la facturation, mais l’outil comprend également des fonctionnalités pour les petites entreprises, telles que:
- Suivi du temps et des dépenses
- Factures récurrentes
- Rappels de paiement automatiques
- Frais de retard automatiques
- Plusieurs devises
- Gestion de projet
- Propositions clients
- Calculs fiscaux
- Rapports et analyses
De plus, le tableau de bord de votre compte comprend une vue d’ensemble de la santé financière de votre entreprise. Il affiche les factures impayées, le bénéfice total, les revenus par source, les dépenses et le temps non facturé dans un seul emplacement centralisé.
De plus, vous pouvez gérer vos livres en déplacement à l’aide de leur application mobile robuste.
Et le logiciel s’intègre à plus de 200 outils professionnels tels que Shopify, G Suite, Stripe, Zoom, Squarespace et Gusto. Ainsi, vous n’avez pas à vous soucier de l’incompatibilité avec la plupart des outils que vous utilisez déjà.
Mais comme la plupart des logiciels de comptabilité, FreshBooks facture des frais de transaction de 2,9% + 0,30 USD par transaction pour les cartes de crédit et de 1% pour les transferts ACH. Cependant, ces frais sont assez courants dans l’industrie et vous n’avez pas à vous soucier des coûts cachés supplémentaires.
Leurs plans payants commencent à 6 $ par mois pour un maximum de cinq clients, ce qui le rend très abordable pour les pigistes, les solopreneurs et les propriétaires de petites entreprises.
Cependant, FreshBooks peut évoluer avec votre entreprise avec d’autres plans, notamment:
- Plus – 10 $ par mois pour jusqu’à 50 clients
- Premium – 20 $ par mois pour jusqu’à 500 clients
- Select – tarification personnalisée pour plus de 500 clients
Inscrivez-vous pour un essai gratuit pour faire un essai routier de FreshBooks dès aujourd’hui! Alternativement, vous pouvez économiser 50% sur vos trois premiers mois. Cependant, vous devez choisir une offre ou une autre.
# 2 – QuickBooks Review – Le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises
Si vous dirigez une petite entreprise ou que vous démarrez une nouvelle entreprise à partir de zéro, QuickBooks est un choix populaire – et pour une bonne raison. En fait, plus de 5,6 millions d’utilisateurs dans le monde leur font confiance pour leurs besoins comptables.
Des petites entreprises aux travailleurs autonomes, QuickBooks offre une gamme d’excellentes solutions comptables pour répondre à vos besoins.
En outre, vous pouvez choisir entre un déploiement de système basé sur le cloud, de bureau ou de point de vente, en fonction de votre situation. Cependant, je recommande vivement la solution basée sur le cloud pour la plupart des entreprises.
De plus, le logiciel en ligne s’intègre à des applications telles que PayPal, Square et Shopify pour simplifier la gestion des flux de trésorerie dans un emplacement centralisé.
Avec leur solution en ligne, vous pouvez facilement accéder à votre compte partout dans le monde avec une connexion Internet. De plus, vous pouvez utiliser l’application mobile pour prendre des photos de vos factures et reçus plutôt que de remplir un tas de reçus papier dans votre bureau.
Vous avez également accès à des fonctionnalités telles que:
- Factures personnalisables
- Suivi des revenus et dépenses
- Suivi du kilométrage GPS
- Calculs automatiques de la taxe de vente
- Intégration bancaire et carte de crédit
- Catégories de dépenses
- Rapports standard
Et vous pouvez facilement passer à un plan avancé si vous dépassez le plan de base ou si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées. Certaines de leurs fonctionnalités avancées incluent la gestion 1099, la gestion des stocks et le suivi du temps / présence.
Ainsi, quels que soient vos besoins, il existe un plan adapté à vos besoins.
Le plan le moins cher commence à 25 $ par mois. Et vous pouvez ajouter des services de paie à votre plan, à partir d’un supplément de 45 $ par mois + 4 $ par employé et par mois avec des options plus avancées disponibles.
De plus, QuickBooks facture 0,25 USD + 2,9% pour les factures, 2,4% pour les swipes et 3,4% pour les paiements avec clé par transaction. Alternativement, ils facturent 1% pour les transferts ACH. Et vous pouvez économiser jusqu’à 40% sur les frais de transaction si vous facturez plus de 7500 $ par mois.
Comme FreshBooks, QuickBooks offre un essai gratuit de 30 jours OU 50% de réduction sur vos trois premiers mois.
Commencez avec QuickBooks dès aujourd’hui!
# 3 – Zoho Books Review – Le meilleur pour les entreprises comptant plus de 50 clients / fournisseurs
Si vous gérez de nombreux clients et fournisseurs, Zoho Books est l’un des logiciels de comptabilité les plus abordables à prendre en compte. Leur plan le moins cher comprend jusqu’à 50 clients facturables, et ils ont également des forfaits pour jusqu’à 500 clients facturables.
Ainsi, vous n’avez pas à vous soucier de dépasser vos limites mensuelles.
De plus, Zoho Books comprend l’accès à des fonctionnalités puissantes telles que:
- Outils de conformité fiscale
- Devis et devis personnalisés
- Rappels de paiement automatiques
- Suivi des fournisseurs et des dépenses
- Gestion de l’inventaire
- Flux bancaires automatiques
- Suivi du temps
- Factures personnalisables
- Accès basé sur les rôles
- 40+ intégrations
Zoho Books propose également une application mobile intuitive pour gérer vos comptes en déplacement. Avec l’application, vous pouvez suivre votre kilométrage, contacter les clients, suivre votre temps, créer des factures, et plus encore.
Chaque plan comprend également un portail client privé pour accepter les paiements, un support client illimité par téléphone et par e-mail, un cryptage SSL gratuit et des API de repos ouvertes pour se connecter à des applications tierces.
En outre, Zoho propose une large gamme d’autres outils commerciaux qui s’intègrent de manière transparente. Vous dirigez une entreprise basée sur un abonnement? Ou avez-vous besoin d’une gestion avancée des stocks? Peut-être avez-vous besoin de rapports de dépenses détaillés pour votre équipe.
Il y a de fortes chances que Zoho offre ce dont vous avez besoin. Vous pouvez regrouper des outils pour économiser de l’argent et créer un système de gestion d’entreprise personnalisé pour votre entreprise.
Je recommande fortement de commencer avec le plan de base (9 $ par mois) et de passer à un plan avancé quand et si vous en avez besoin. Le plan de base comprend jusqu’à 50 contacts, deux comptes d’utilisateurs distincts et cinq flux de travail automatisés pour simplifier vos processus comptables.
Les plans avancés de Zoho comprennent:
- Standard – 19 $ par mois pour jusqu’à 500 contacts
- Professionnel – 29 $ par mois pour plus de 500 contacts
Tous ces éléments sont très abordables pour les entreprises de toutes tailles. De plus, vous pouvez ajouter des utilisateurs supplémentaires et 50 analyses automatiques pour 2 $ / mois et 5 $ / mois, respectivement.
Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 14 jours pour voir si Zoho Books vous convient dès aujourd’hui!
# 4 – Sage 50Cloud Review – La meilleure solution de comptabilité de bureau
Sage 50Cloud est une application de comptabilité de bureau parfaitement connectée au cloud. Ainsi, vous bénéficiez de la vitesse et de la fiabilité d’un logiciel de bureau, associées à la flexibilité et à l’accessibilité à distance de l’utilisation du cloud.
De plus, Sage propose un logiciel de comptabilité basé sur le cloud, vous n’êtes donc pas limité à l’application de bureau si ce n’est pas votre truc. Cependant, leur solution de bureau est là où ils brillent vraiment.
Vous pouvez accéder en toute sécurité à vos comptes partout et à tout moment, ce qui vous permet de travailler quand vous le souhaitez et comme vous le souhaitez. Ainsi, vous n’êtes pas limité à votre ordinateur de bureau malgré les avantages de l’utilisation d’un logiciel de bureau.
De plus, en tant que solution comptable n ° 1 pour les petites entreprises, elle comprend des fonctionnalités telles que:
- Gestion des flux de trésorerie
- Facturation flexible
- Factures récurrentes
- Fonctionnalité Payer maintenant
- Comptes fournisseurs + services bancaires
- Réconciliation automatique
- Gestion avancée des stocks
- Coût des travaux et des projets
- Traitement de la paie
Comme vous pouvez le voir, Sage 50Cloud comprend un ensemble robuste de fonctionnalités pour lesquelles vous devez généralement payer un supplément avec les autres options de cette liste (par exemple, la paie).
Et avec ces fonctionnalités avancées vient un prix avancé.
Donc, si vous recherchez un logiciel de comptabilité de base, vous feriez mieux d’utiliser FreshBooks ou QuickBooks. Cependant, si vous avez besoin de ces fonctionnalités avancées, le prix commence à 50,58 $ par utilisateur et par mois.
Leurs plans payants comprennent:
- Comptabilité professionnelle – 50,58 $ par mois pour une comptabilité simple
- Comptabilité Premium – 78,25 $ par mois pour les fonctionnalités avancées
- Comptabilité quantique – 131,66 $ par mois pour toutes les fonctionnalités
Cependant, vous pouvez économiser un peu plus en choisissant un forfait annuel et en payant à l’avance. De plus, vous pouvez vous abonner à Microsoft 365 pour 150 $ de plus par an.
Vous pouvez essayer gratuitement le logiciel de comptabilité cloud de Sage pendant 30 jours sans installation ni carte de crédit requise. Après cela, vous pouvez acheter Sage 50Cloud s’il convient à votre entreprise.
Commencer aujourd’hui!
# 5 – Wave Review – Le meilleur logiciel de comptabilité gratuit
Si vous avez un budget serré ou avez besoin d’une solution comptable simple, Wave est un excellent choix. C’est un logiciel de financement primé pour les entrepreneurs et les entreprises de toutes tailles.
De plus … leurs fonctionnalités comptables sont entièrement gratuites, sans frais cachés ni paiements mensuels. Cependant, ils facturent des frais de transaction standard de 2,9% (3,4% pour American Express) + 0,30 $ pour les cartes de crédit et 1% pour les virements ACH.
Vous pouvez également ajouter des services de paie à partir de 20 $ par mois. Mais la comptabilité, la facturation et la numérisation des reçus sont gratuites pour toujours.
Ce logiciel de comptabilité gratuit comprend des fonctionnalités telles que:
- Suivi illimité des revenus et des dépenses
- Collaborateurs et comptables illimités
- Système de comptabilité en partie double
- Rapports et analyses puissants
- Connexions bancaires + cartes de crédit
- Catégories fiscales
- Factures récurrentes
- Rappels de paiement automatiques
- Numérisation illimitée des reçus
- Paiements en 2 jours ouvrés
De plus, vous bénéficiez également d’une assistance par e-mail illimitée. Et si vous vous demandez comment Wave reste en affaires, c’est grâce à ses frais de transaction et à ses services de paie. Donc oui. Le logiciel est vraiment gratuit pour toujours, sans frais cachés.
De plus, vous pouvez télécharger l’application mobile de Wave pour accéder et gérer vos comptes où que vous soyez avec une connexion Internet.
Obtenez une démo gratuite de Wave pour commencer dès aujourd’hui!
Ce que j’ai regardé pour trouver le meilleur logiciel de comptabilité
Choisir le meilleur logiciel de comptabilité n’est pas chose facile, grâce aux milliers d’options qui promettent toutes de vous faciliter la vie.
Lequel offre tout ce dont vous avez besoin, sans une multitude de fonctionnalités déroutantes que vous n’utiliserez jamais?
Si vous ne savez pas comment répondre à cette question, vous êtes au bon endroit. Aussi diversifié que puisse être le marché des logiciels de comptabilité, il n’y a en réalité que quelques facteurs importants dont vous devez tenir compte pour prendre votre décision.
Passons en revue chaque considération en détail pour vous aider à évaluer les différents produits disponibles.
Nombre de clients, fournisseurs et utilisateurs
Certains plans limitent le nombre de clients et de fournisseurs que vous êtes autorisé à avoir. Ce n’est pas une considération majeure pour tout le monde, mais les entreprises qui travaillent avec de nombreux partenaires et distributeurs doivent s’assurer qu’elles n’atteindront pas des limites ennuyeuses.
Il se peut que vous deviez passer à un plan premium afin d’accueillir un grand nombre de fournisseurs ou de clients, il est donc important de rechercher si cela va être un problème.
Vous souhaitez également réfléchir au nombre de comptes utilisateurs dont vous avez besoin. Combien de personnes dans les RH auront besoin d’un contrôle administratif? Qu’en est-il des autres départements?
La gestion des clients
Le meilleur logiciel de comptabilité comprend des fonctionnalités intuitives qui vous permettent de suivre les factures et un portail où vos clients peuvent vous payer.
Réduisez le nombre d’étapes nécessaires à un client pour effectuer un paiement et envoyez automatiquement des rappels lorsque les factures sont en souffrance.
L’intégration directe avec votre logiciel CRM est un plus évident, car vous pourrez lier votre comptabilité et votre base de données clients.
Facturation et facturation
La plupart des logiciels de comptabilité incluent des fonctionnalités de facturation, mais dans des capacités différentes. Certains offrent des factures hautement personnalisables tandis que d’autres sont plus faciles à utiliser avec moins d’options de personnalisation.
De plus, le logiciel que vous choisissez doit faciliter au maximum le paiement des factures pour vos clients. Voici quelques autres fonctionnalités de facturation et de facturation à prendre en compte:
- Rappels de paiement automatiques
- Dates d’échéance des paiements
- Frais de retard
- Factures récurrentes
- Possibilité de sauvegarder les informations client
- Options de traitement des paiements
- Paiements en un clic
Enfin, pensez aux frais de traitement des paiements associés à chaque logiciel. La plupart facturent un pourcentage fixe plus des frais minimes pour les transactions par carte de crédit et 1% pour les transferts ACH.
Gestion des reçus
De nombreux outils comptables modernes facilitent la catégorisation et le stockage des versions numériques de vos reçus. Tout ce que vous avez à faire est de prendre une photo de votre reçu et de la joindre à la dépense associée dans votre compte.
Cependant, tous les logiciels ne l’incluent pas. Donc, si cela vous intéresse, assurez-vous de choisir un logiciel de comptabilité avec des capacités de gestion des reçus.
Wave, mon logiciel de comptabilité gratuit préféré, offre une numérisation illimitée des reçus sans frais d’installation ni frais cachés.
Bancaire
La connexion de vos comptes bancaires et de vos cartes de crédit à votre logiciel de comptabilité facilite le rapprochement des comptes. Cela réduit également les risques d’erreurs humaines lors de la saisie manuelle.
Cependant, tous les logiciels n’offrent pas cette capacité sur les plans de base (mais toutes mes principales recommandations le font).
Assurez-vous donc d’opter pour un logiciel qui inclut cette fonctionnalité.
Accessibilité mobile
Assurez-vous que le logiciel que vous choisissez propose une application mobile afin que vous puissiez gérer les paiements, les factures et les flux de trésorerie lors de vos déplacements.
Cela peut ne pas sembler être une fonctionnalité importante maintenant, mais vous ne savez jamais quand (et où) vous devez accéder à vos comptes ou envoyer une facture.
Intégrations
Il est important de prendre en compte les outils que vous utilisez déjà pour gérer votre entreprise. Pourquoi? Parce que le meilleur logiciel de comptabilité pour vous s’intègre parfaitement dans votre pile technologique avec un minimum de tracas ou de maux de tête.
Alors avant de commencer, dressez une liste de tout ce dont vous avez besoin et des outils que vous utilisez déjà.
Ensuite, assurez-vous que les principaux candidats de votre liste incluent toutes vos exigences et les intégrations nécessaires.
Vous pouvez même planifier un appel avec un représentant des ventes pour chaque logiciel de comptabilité afin de parcourir votre liste d’exigences afin de vous assurer qu’il peut gérer tout ce que vous recherchez.